Conform proiectului pus în dezbatere de către Institutul Național de Sănătate Publică, la capitolul reluarea activității în birourile open-space, printre măsurile propuse se arată că persoanele care lucrează față în față trebuie să fie separate de un paravan care va fi dezinfectat zilnic, iar programul de lucru și cel de masă trebuie să fie decalate.
Astfel, activitatea la birou va fi permisă doar cu respectarea unor norme stricte de distanțare, dar și cu un program decalat pentru angajați.
Angajații vor respecta măsurile de precauție universal valabile: portul obligatoriu al măștii (medicale sau non-medicale), care pentru o protecție eficace trebuie să acopere atât gura, cât și nasul; izolarea la domiciliu în cazul în care prezintă simptomatologie de infecție respiratorie (tuse, stănut, rinoree, febră, stare generală alterată); izolare la domiciliu în cazul în care a venit în contact cu un caz suspect sau confirmat de infecție cu virusul SARS COV-2, spălatul pe mâini, ori de câte ori este nevoie, și evitarea atingerii feței cu mâinile neigienizate.
Angajatorii vor asigura programul de lucru decalat pentru a evita aglomerările la intrarea (ieșirea) din incintă și pentru a limita numărul de angajați prezenți în același timp, în aceeași incintă; după triajul observațional al angajaților, nu vor permite prezența la locul de muncă al persoanelor care prezintă simptomatologie de infecție respiratorie (tuse, stănut, rinoree, febră, stare generală alterată); termometrizarea zilnică, la intrarea în tura de serviciu (angajații cu temperatura de peste 37 de grade Celsius vor fi trimiși acasă, cu indicația de consultare a medicului de familie).
De asemenea, angajatorii vor asigura o distanță de minimum 1,5 m între angajații care lucrează la birouri orientate față-spate și spate-spate, iar pentru birourile orientate față-față vor asigura separarea acestora cu paravane care se vor dezinfecta zilnic cu solutii pe bază de alcool; dezinfecția suprafețelor de lucru la începerea serviciului și apoi o dată la 4 ore; acordarea pauzelor de masă eșalonat, cu respectarea distanței fizice de minimum 2 m, și aerisirea periodică a încăperilor.
În cazul încăperilor climatizate cu recircularea aerului, se va efectua nebulizare o dată pe săptămână, de preferat în weekend, și se va efectua dezinfecția instalației de climatizare conform instrucțiunilor producătorului.
